Admin & Procurement Assistant

تبحث شركة زهير مراد عن مساعدة إدارية ومشتريات ذات حماس عالٍ للمساهمة في سير العمل بسلاسة في دار الأزياء من خلال إدارة المهام الأساسية المتعلقة بالمشتريات والواجبات الإدارية. يهدف هذا الدور إلى ضمان الحصول على المواد والمستلزمات والخدمات بكفاءة، مع الحفاظ على بيئة عمل منظمة واحترافية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• التعامل مع مهام المكتب مثل الأرشفة، وإعداد التقارير والعروض التقديمية، وتنظيم الاجتماعات، وإعادة طلب مستلزمات المكتب والمطبخ.
• تقديم دعم جدولة فوري من خلال حجز المواعيد وتجنب التعارضات.
• إجراء الترتيبات والحجوزات المطلوبة عند الطلب.
• استعراض المكالمات الهاتفية وتوجيه المتصلين إلى الجهة المناسبة.
• استقبال الزوار ومساعدتهم.
• توقع احتياجات الآخرين لضمان تجربة إيجابية وسلسة.

فيما يخص المشتريات:

• شراء السلع والمواد والمكونات وفقًا للأهداف المحددة من حيث التكلفة والجودة ومواعيد التسليم لدعم الأقسام المختلفة.
• التفاوض بشأن الأسعار، وشروط الدفع، ومدة التسليم، وتواريخ التسليم، والخيارات المتاحة الأخرى.
• مراجعة ومقارنة وتحليل العروض، ثم إصدار أوامر الشراء بعد موافقة الإدارة العليا.
• العمل كحلقة وصل بين الموردين والأقسام الداخلية في عمليات الشراء والمشاريع والأنشطة الجديدة.
• تقديم تحليل للتكاليف الحالية والجديدة ومراجعة أنشطة تقليل التكاليف.
• التواصل مع الموردين لحل أي قضايا تتعلق بالأسعار أو الجودة أو التسليم أو الفواتير.
• الحفاظ على تحديث قائمة الموردين.
• أداء مهام أخرى كما يُطلب من المدير العام.

المتطلبات والمؤهلات:

• اهتمام قوي بالتفاصيل وقدرات تنظيمية متميزة.
• القدرة على العمل بشكل استباقي وإيجابي في بيئة عمل سريعة.
• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة تتراوح بين 1-2 سنة في مجال الإدارة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية وقدرة على التعاون مع الآخرين.
• قدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم المهام المتعددة.
• مهارات تفاوض قوية وقدرة على تحليل البيانات.
• معرفة بأساسيات المشتريات وإدارة الموارد.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في بيئة إبداعية وديناميكية، فإننا ندعوك للانضمام إلى فريق زهير مراد حيث يمكنك تطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح علامة تجارية عالمية.