Admin & PRO Officer
Ekelenza Contracting & Building Co.
جميع مناطق المملكةدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعلن شركة إكيليينزا للمقاولات والبناء عن فتح باب التوظيف لوظيفة مسؤول شؤون إدارية وعلاقات حكومية (Admin & PRO Officer)، حيث نسعى لاستقطاب كفاءات متميزة للانضمام إلى فريق العمل. سيتولى المرشح الناجح إدارة العمليات الإدارية الداخلية وتنسيق كافة المعاملات والإجراءات الحكومية، مما يساهم في تعزيز كفاءة الأداء المؤسسي.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم المراسلات الصادرة والواردة وأرشفتها بشكل يسهل الوصول إليها سواءً ورقياً أو إلكترونياً.
- إعداد وطباعة الخطابات والعقود والنماذج الإدارية المعتمدة باللغتين العربية والإنجليزية.
- التنسيق اليومي بين الإدارات المختلفة ومتابعة طلباتها لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- الإشراف على مقر الشركة والمرافق، ومتابعة عقود الصيانة والنظافة والضيافة.
- متابعة الأصول والعهد والأجهزة بالتنسيق مع إدارة تقنية المعلومات عند تعيين الموظفين أو إنهاء خدماتهم.
- إدارة العهد والمستلزمات المكتبية والقرطاسية بالتنسيق مع إدارة المشتريات.
- تنظيم جداول الاجتماعات، إعداد المحاضر، وتنسيق حجوزات السفر والفنادق والتأشيرات.
- دعم إدارة الموارد البشرية في استكمال وتجهيز مستندات ملفات الموظفين.
المتطلبات والمؤهلات:
- المؤهل العلمي: شهادة جامعية أو دبلوم مناسب.
- الخبرة: خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال العمل الإداري وتخليص المعاملات الحكومية، ويفضل أن تكون في قطاع المقاولات أو الهندسة.
- الرخصة والإقامة: يجب أن يمتلك المتقدم رخصة قيادة سارية، بالإضافة إلى إقامة قابلة للتحويل.
- المهارات التقنية: إجادة تامة لبرامج Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- اللغات: إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابة) لصياغة المراسلات والتقارير بدقة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تنظيم وتواصل ممتازة.
- القدرة على إدارة الوقت والعمل تحت الضغط.
- الاحترافية في التعامل مع الجهات الحكومية.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والمساهمة في بيئة عمل ديناميكية، فإننا نرحب بانضمامك إلى فريقنا في شركة إكيليينزا للمقاولات والبناء. تقدم الآن وكن جزءاً من مسيرتنا الناجحة!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالهندسة
عن الشركة