Admin Manager

تسعى مجموعة سردار إلى تعيين مدير إداري متميز، يكون مسؤولًا عن إدارة وتنسيق عمليات الدعم الإداري عبر منصة الأعمال الرابعة والكيانات التابعة لمجموعة سردار (ASG، TOTO، FUJI NURA، المشاريع، الضيافة) في العراق. يركز هذا الدور على التخطيط، وإعداد الميزانيات، ومراقبة التكاليف، وتحسين العمليات، بالإضافة إلى الإشراف على الوظائف الإدارية. كما سيكون المرشح المثالي قائدًا لمبادرات إدارة البيانات وتصميم العمليات لدعم إدارة الأعمال (ABS).

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة والإشراف على العمليات الإدارية ودعم الأعمال في جميع المواقع، لضمان تقديم الدعم السلس للمكاتب الرئيسية، والمعارض، وورش العمل، والمستودعات.
• تطوير وتنفيذ وتحسين العمليات الإدارية، وإجراءات التشغيل القياسية (SOPs)، والسياسات بشكل مستمر.
• إعداد ومراقبة خطط الدعم السنوية والشهرية، وضمان تنفيذها بفعالية عبر المواقع المختلفة.
• قيادة مبادرات إدارة البيانات من خلال تطوير قواعد بيانات داخلية، وتقارير، ولوحات متابعة، وأنظمة لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI).
• تصميم وتحسين سير العمل والعمليات التشغيلية لرفع الكفاءة وجودة الخدمة.
• إعداد وإدارة الميزانيات السنوية، ومراقبة النفقات، وتنفيذ تدابير التحكم في التكاليف.
• تحليل التكاليف التشغيلية والإدارية، وتحديد الفرص للتوفير وتحسين الكفاءة.
• إدارة وتنسيق خدمات مقدمي الخدمات (التنظيف، الصيانة، الأمن، المرافق) وضمان جودة الخدمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة البيانات، أو الهندسة، أو التخطيط، أو مجال ذي صلة.
• شهادة ماجستير في إدارة الأعمال أو دبلوم دراسات عليا ميزة إضافية.
• خبرة لا تقل عن 7 سنوات في دور قيادي ضمن الإدارة أو العمليات.
• خبرة في إعداد الميزانيات، ومراقبة التكاليف، وإدارة الموردين.
• إتقان متقدم في برامج Microsoft Office، وخاصة Excel.
• معرفة بأدوات إدارة البيانات وأنظمة التقارير تعتبر ميزة إضافية.
• إجادة اللغة الكردية والعربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التكيف مع التغيرات.
• مهارات تواصل فعالة.
• القدرة على العمل ضمن فريق.
• التركيز على النتائج.
• الشغف والدافع المهني.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتكون جزءًا من فريق ديناميكي ومؤثر، فنحن ندعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى مجموعة سردار كمدير إداري.