Admin Executive - Sales (Baghdad)
Jamjoom Pharma
Baghdadدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تعتبر وظيفة "تنفيذي إداري - مبيعات" في شركة "جامجوم فارما" ببغداد فرصة متميزة للانضمام إلى فريق ديناميكي يعمل في بيئة محفزة. يسهم هذا الدور بشكل رئيسي في دعم عمليات المبيعات والإدارة اليومية للمكتب، مما يضمن تحقيق كفاءة تنظيمية عالية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- دعم فريق المبيعات في إعداد تقارير المبيعات وتحليل البيانات.
- التعاون مع فرق المالية والموارد البشرية لضمان توافق التوقعات البيعية مع التوقعات المالية.
- الحفاظ على تحديث قواعد بيانات العملاء وسجلات المبيعات ونظم الأرشفة.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات والعروض التقديمية والمتابعات مع العملاء.
- رفع أوامر المبيعات في نظام SAP بشكل دوري.
- إدارة الوثائق الخاصة بأوامر الشراء والفواتير وملاحظات التسليم.
- تقديم الدعم الإداري العام لفريق المبيعات حسب الحاجة.
- الإشراف على العمليات العامة للمكتب، بما في ذلك اللوازم والصيانة وتنسيق المرافق.
- المحافظة على نظم الأرشفة (الفيزيائية والرقمية) للوثائق الإدارية والتوافقية.
- تنسيق الجداول، وترتيبات السفر، والاجتماعات للإدارة.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة والمكالمات الهاتفية وإدارة الزوار.
- مراقبة الميزانيات المكتبية والنفقات والمطالبات المالية.
- التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني.
- ضمان نظافة وتنظيم جاهزية المساحات المكتبية وقاعات الاجتماعات.
- مساعدة قسم الموارد البشرية في لوجستيات التوظيف والتنسيق مع المرشحين.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، التسويق، أو مجال ذي صلة.
- خبرة مثبتة في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في بيئة مبيعات.
- إجادة استخدام برامج MS Office (Excel، Word، PowerPoint) وبرنامج SAP.
- معرفة ببرنامج Power BI تعتبر ميزة إضافية.
- مهارات تنظيمية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
- يجب أن يكون المتقدم من الجنسية العراقية.
- مهارات تواصل بين شخصية ممتازة وقدرة على العمل ضمن فريق.
المهارات المطلوبة:
- القدرة على تعدد المهام والعمل في بيئة سريعة.
- مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- قدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات داخل المنظمة.
- مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات بشكل مستقل.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة ومليئة بالتحديات، فإن هذه الوظيفة قد تكون الخطوة التالية المثالية لك. انضم إلينا في "جامجوم فارما" وكن جزءاً من فريق يسعى لتحقيق التميز في مجال الرعاية الصحية.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٧ مايو ٢٠٢٦
التخصصتكنولوجيا المعلومات
عن الشركة