Admin Coordinator

تسعى شركة XAD Technologies إلى توظيف منسق إداري متميز، يتمتع بقدر عالٍ من التنظيم والنشاط، لدعم العمليات الإدارية اليومية وضمان التنسيق السلس بين الأقسام. ينبغي أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل قوية وقدرة على حل المشكلات، بالإضافة إلى القدرة على إدارة مهام متعددة بكفاءة في بيئة عمل سريعة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة الأنشطة الإدارية والتنسيق المكتبي اليومي.
• التعامل مع الوثائق، والملفات، وإدارة السجلات، ومهام إدخال البيانات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية والمساهمين الخارجيين لتقديم الدعم التشغيلي.
• مراقبة مستلزمات المكتب، وإدارة المخزون ومتطلبات الشراء.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات حسب الحاجة.
• دعم فرق الموارد البشرية والعمليات في عمليات التوظيف، وحضور الموظفين، والتنسيق الإداري.
• الحفاظ على السجلات السرية والمستندات الخاصة بالشركة.
• تنسيق ترتيبات السفر والإقامة واللوجستيات عند الحاجة.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة وإجراءاتها الإدارية.
• التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني وتنظيم زيارة الضيوف بشكل احترافي.
• مساعدة الإدارة في المشاريع الخاصة والمهام التشغيلية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة إدارية أو كمنسق تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات، ويفضل أن تكون في الإمارات العربية المتحدة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وإدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• إتقان مجموعة تطبيقات Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
• مهارات تنظيم وحل مشكلات قوية.

المهارات المطلوبة:

• خبرة في صناعة الاتصالات أو التكنولوجيا أو المقاولات ستكون ميزة إضافية.
• معرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات إدارة الوثائق.
• القدرة على التنسيق بفعالية عبر عدة أقسام.
• التوجه المهني مع مهارات تواصل شخصية ممتازة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للتطور والانضمام إلى فريق ديناميكي في بيئة عمل متطورة، فإننا نرحب بك لتقديم طلبك للانضمام إلى XAD Technologies!