Admin Coordinator
Gradiant
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير7 مشاهدة
تعتبر وظيفة "منسق إداري" في شركة Gradiant المقرّة في مسقط، عمان، فرصة مهنية متميزة للمتخصصين في مجال الإدارة. تسعى الشركة لتعزيز كفاءة العمليات الإدارية وتقديم الدعم اللازم لضمان سير العمل بسلاسة في بيئة احترافية وديناميكية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة المرافق: تنسيق ودعم اتفاقيات الإيجار والمهام المتعلقة بصيانة المكتب وورش العمل، بما في ذلك عقود الحماية من الحرائق وصيانة المباني.
- الإقامة في الموقع: تنظيم الإقامة المؤقتة والطويلة الأمد للموظفين حسب الحاجة.
- إدارة الأسطول: تنسيق التخصيص الأمثل وصيانة أسطول الشركة من السيارات، بالإضافة إلى مراقبة وتحسين تكاليف الوقود والصيانة.
- المصروفات المكتبية: دعم عملية التحقق وإدارة النفقات المكتبية المختلفة مثل فواتير الهاتف والإنترنت والمرافق.
- الدعم المكتبي: الحفاظ على مكتب مزود بالمستلزمات الضرورية (والوجبات الخفيفة)، والتنسيق مع البائعين، وضمان أن يكون المكان نظيفًا ووظيفيًا.
- النفقات السفرية: دعم حجز التذاكر والفنادق وترتيبات الفيزا.
- تنسيق الجداول: إدارة جداول المواعيد، حجز غرف الاجتماعات، وتنظيم ترتيبات السفر أو الفعاليات الخاصة بالشركة.
- الوثائق والسجلات: كتابة المراسلات، حفظ السجلات الرقمية والورقية، والحفاظ على قواعد البيانات محدثة.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في التجارة أو إدارة الأعمال.
- خبرة تتراوح بين 4 إلى 6 سنوات في دور إداري ضمن بيئة مهنية نشطة، مع خبرة سابقة في عمان.
- معرفة جيدة بالأنظمة البيئية ERP.
- القدرة على العمل بشكل فعال مع فرق متعددة التخصصات.
- الالتزام بتقديم مستوى عالٍ من الخدمة للعملاء الداخليين.
المهارات المطلوبة:
- مهارات قوية في التخطيط والتنظيم.
- مهارات تواصل وتأثير فعالة.
- قدرة على العمل بشكل استباقي ونتائج موجهة.
- الانتباه العالي للتفاصيل والالتزام بتميز العمليات.
- احترافية في التعامل مع الأمور السرية المتعلقة بالموظفين.
تسعى Gradiant لتوظيف الأفراد المؤهلين دون تمييز على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو أي معايير أخرى. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مسيرتك المهنية في بيئة مبتكرة وداعمة، ندعوك لتقديم طلبك الآن والانضمام إلى فريقنا.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٦ مارس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة