Admin Associate - Emirati Talent

نحن في شركة EDGE، نسعى للتميز من خلال جذب أفضل المواهب الإماراتية. نبحث عن شخص موهوب لحضورنا كـ "مساعد إداري" للانضمام إلى فريق القيادة في إدارة العمليات. ستكون هذه الفرصة مثالية لك إذا كنت تبحث عن تحدٍ مهني في بيئة ديناميكية ومتطورة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تقديم الدعم الإداري لفريق القيادة في العمليات، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنظيم الاجتماعات، وترتيب السفر، وزيارات المواقع.
• تنسيق عمليات الانضمام والوصول للموظفين الجدد، والزوار، والمقاولين، بما في ذلك إصدار بطاقات الدخول، وتصاريح الأمن، وطلبات الوصول إلى المواقع.
• دعم الأنشطة الإدارية المتعلقة بالأمن، مع ضمان الامتثال للإجراءات الداخلية والتنسيق مع فرق الأمن والمرافق.
• الحفاظ على السجلات ومستودعات الوثائق كمصدر موحد للمعلومات، مع ضمان التحكم في النسخ، ومعايير التسمية، والتصنيف السليم.
• التواصل مع قسم العلاقات العامة والشؤون الحكومية بشأن العمليات الإدارية الروتينية (التصاريح، متابعة الوثائق، التقديمات عند الاقتضاء).
• دعم طلبات الشراء ومتابعة الفواتير، بالتنسيق مع قسم المالية/المشتريات وتتبع الوضع حتى الإنجاز.
• تنسيق مستلزمات المكتب، وطلبات المرافق، والاحتياجات الإدارية العامة للموقع، وضمان الحلول الفورية والتواصل الواضح.
• إعداد تقارير أساسية، ومتابعات، وعروض تقديمية (حضور، حالة الانضمام، الإجراءات، الجداول الزمنية) حسب متطلبات القيادة.
• ضمان التواصل المهني والتنسيق السلس مع الأقسام الداخلية في EDGE والمعنيين الخارجيين (الموردين، الزوار، مقدمي الخدمات).

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة لا تقل عن عامين في الأدوار الإدارية، ويفضل أن تكون في دعم العمليات أو البيئات الصناعية/التصنيعية.
• معرفة بتنسيق الوصول إلى المواقع، وبطاقات الدخول أو العمليات الإدارية المتعلقة بالأمن.
• تجربة في أنشطة العلاقات العامة و/أو الوثائق الحكومية تعتبر ميزة إضافية.
• معرفة بالإجراءات الداخلية للشركات ضمن مجموعة EDGE أو منظمات مماثلة خاضعة للتنظيم مفضلة.
• إتقان استخدام أدوات Microsoft Office (Outlook، Excel، PowerPoint، Teams).
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسرية واحترافية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم قوية وقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات بفعالية.
• الانتباه للتفاصيل والدقة في الأداء.

إذا كنت طموحًا وتبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل مهنية، فإننا ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا.