Admin Assistant / Personal Secretary (Arabic Speaking)

نبحث عن مساعد إداري / سكرتير شخصي للانضمام إلى فريقنا في شركة استثمارية مرموقة. ستقوم هذه الوظيفة بتوفير الدعم الإداري والشخصي الشامل للإدارة العليا، حيث يتطلب النجاح في هذا الدور مستوى عالٍ من التنظيم والاهتمام بالتفاصيل، بالإضافة إلى القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة وسرية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة جدول مواعيد المدير، بما في ذلك المواعيد، الاجتماعات، والجدول اليومي.
• التعامل مع البريد الإلكتروني، المكالمات الهاتفية، والمراسلات، ومتابعة الأمور بالنيابة عن الإدارة.
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والمواعيد، والارتباطات التجارية.
• تنظيم السفر للأعمال والشخصيات، بما في ذلك الرحلات الجوية، الفنادق، وسائل النقل، والمسارات التفصيلية.
• إعداد التقارير، العروض التقديمية، الرسائل، جداول الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وغيرها من الوثائق التجارية.
• الحفاظ على سجلات وملفات وعقود موثوقة وسرية.
• التنسيق مع العملاء، المستثمرين، البنوك، الشركاء التجاريين، الاستشاريين، وأصحاب المصلحة الخارجيين الآخرين.
• متابعة المهام المعلقة، والموافقات، والمستندات، والالتزامات، والمواعيد النهائية الهامة.
• تقديم الدعم للإدارة فيما يتعلق بالوثائق الإدارية المتعلقة بالاستثمار، والعروض التقديمية، والتنسيق.
• التعامل مع المعلومات التجارية والشخصية الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والمهنية.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة بكاليوس أو مؤهل معادل مفضل.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل كسكرتير شخصي، مساعد تنفيذي، مساعد إداري، أو في دور مشابه.
• خبرة سابقة في دعم مدير، CEO، مدير عام، مستثمر، صاحب عمل، أو مسؤول تنفيذي كبير مفضلة.
• خبرة في شركة استثمارية، خدمات مالية، عقارات، مكتب عائلي، أو بيئة مشابهة ستكون ميزة إضافية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• إجادة قوية في استخدام برامج Microsoft Office، Outlook، Word، Excel، وPowerPoint.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• قدرة قوية على المتابعة، التنسيق، وحل المشكلات.
• قدرة على تعدد المهام، وتحديد الأولويات بشكل فعال، والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• مستوى عالٍ من السرية، والمهنية، والنزاهة، والاهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على التفاعل بثقة ومهنية مع كبار المسؤولين، العملاء، المستثمرين، والبنوك.

إذا كنت تبحث عن فرصة مثيرة في بيئة عمل ديناميكية وتملك المؤهلات المطلوبة، لا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة المميزة.