Admin Assistant

تُعد وظيفة مساعد إداري في أكاديمية عمان التابعة لشركة نورث أنجليا للتعليم فرصة مميزة للانضمام إلى واحدة من أفضل المدارس الدولية في الأردن، حيث تقدم بيئة تعليمية متميزة للطلاب من سن 3 إلى 19 عامًا. يهدف هذا الدور إلى دعم الإدارة المدرسية وضمان سير العمل بسلاسة، مما يسهم في تعزيز تجربة التعلم للطلاب وأولياء الأمور.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأعضاء المعنيين في الفريق.
• استقبال أولياء الأمور وتنظيم المواعيد لزياراتهم.
• متابعة وصول الطلاب في الصباح وإبلاغ أولياء الأمور بشأن التأخير المتكرر.
• تنسيق الاجتماعات بين مدير المدرسة والطلاب وأولياء الأمور والمعلمين.
• جمع آراء حول الطلاب من المعلمين استعدادًا للاجتماعات مع أولياء الأمور.
• أداء واجبات كتابية وإدارية تشمل النسخ، الفاكس، البريد، والأرشفة.
• تقديم الدعم الإداري لمدير المدرسة وإعداد مستندات باستخدام مجموعة Microsoft Office.
• متابعة المواعيد النهائية الهامة عبر البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن عامين في العمل مع الأطفال في المدارس أو مجالات ذات صلة.
• شهادة خلوّ من السوابق الجنائية.
• مهارات تواصل قوية وقدرة على تقديم خدمة عملاء ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة في آن واحد.
• إجادة استخدام الحاسوب وخاصة مجموعة Microsoft Office.
• الالتزام بالقيم التعليمية والتميز في الأداء.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل عالية.
• مستوى عالٍ من التنظيم وإدارة الوقت.
• مهارات تقنية معلومات قوية.
• القدرة على سرد القصص بشكل طبيعي.

إذا كنت تعتقد أنك المرشح المثالي لهذه الوظيفة، يرجى ملاحظة أنه سيكون هناك عدد من المراحل التي يجب عليك إكمالها، بما في ذلك التقييمات الكتابية، والتقييمات المتخصصة، ودروس تجريبية (للهيئة التدريس)، ومقابلات متعددة. في نورث أنجليا للتعليم، نؤمن بتوفير بيئة تعليمية عالمية المستوى وآمنة يسعد فيها الأطفال والشباب بالتعلم والنمو. نحن ملتزمون بحماية وتعزيز رفاهية جميع طلابنا، حيث نرحب بجميع الأعراق والقدرات والديانات والمجالات.