Admin Assistant
Marriott International
Algiersدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعتبر وظيفة مساعد إداري في شركة ماريوت الدولية فرصة مثيرة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية ومليئة بالتحديات. ستساهم في توفير تجربة مميزة للضيوف وتكون جزءًا من فريق يسعى لتحقيق أعلى معايير الضيافة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام لوحة المفاتيح أو الفأرة لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والرد على استفسارات الضيوف.
- نقل المعلومات أو الوثائق باستخدام الحاسوب أو البريد أو الفاكس.
- تشغيل المعدات المكتبية القياسية باستثناء أجهزة الكمبيوتر.
- إعداد الرسائل والمذكرات والوثائق الأخرى باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك ختم التاريخ وتوزيع البريد الوارد.
- إنشاء وصيانة أنظمة تنظيم الملفات سواء كانت إلكترونية أو ورقية للسجلات والتقارير والوثائق.
- جمع ونسخ وفرز وتخزين سجلات الأنشطة المكتبية والمعاملات التجارية.
- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة، وضمان الحفاظ على المظهر الشخصي والموحد بشكل نظيف واحترافي.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في مجال المساعد الإداري تعد ميزة إضافية.
- القدرة على العمل بدوام كامل في بيئة مكتبية.
- معرفة جيدة باستخدام الحاسوب والبرامج المكتبية الأساسية.
- القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحماية أصول الشركة.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والفرنسية، مع القدرة على استخدام لغة احترافية وواضحة.
- مهارات تنظيم قوية مع القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال.
- القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات خدمة العملاء الممتازة واستعداد للتعامل مع احتياجات الضيوف.
تسعى شركة ماريوت الدولية إلى توفير فرص متساوية للجميع، وتحتفي بتنوع الخلفيات الثقافية لموظفيها. انضم إلى عائلة ماريوت وساهم في تقديم تجارب ضيافة رائعة، حيث تعكس قيمنا التزامنا بتقديم خدمة متميزة واحترافية في كل مرة. إذا كنت تبحث عن بيئة عمل تشجع على النمو والتطوير، فإننا نرحب بك للانضمام إلينا في هذه الرحلة.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالتصميم والإبداع
عن الشركة