Admin Assistant

تسعى شركة ArpuPlus - ARPU Telecommunications Services لتوظيف مساعد إداري متميز للانضمام إلى فريق العمل في القاهرة. ستكون هذه الفرصة مثالية للأفراد الطموحين الذين يتطلعون إلى بداية مهنية واعدة في بيئة عمل ديناميكية ومشجعة.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: يعتبر المساعد الإداري حجر الزاوية في تنظيم سير العمل داخل المكتب، حيث يتولى مسؤوليات متنوعة لضمان تقديم الدعم الإداري الفعال. سيتعين عليك التعامل مع الزوار والمكالمات الهاتفية، بالإضافة إلى تنسيق وترتيب السفر للموظفين، مما يجعل دورك محورياً في تعزيز الإنتاجية داخل الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مكتب الاستقبال واستقبال الزوار ومساعدتهم عند الحاجة.
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح.
• تنسيق إصلاحات المعدات المكتبية لضمان سير العمل بسلاسة.
• أداء الواجبات الإدارية مثل الأرشفة، الكتابة، النسخ، والتصوير.
• إعداد محطات العمل للموظفين بجميع اللوازم المكتبية الضرورية.
• تنظيم وتنسيق حجوزات السفر للموظفين بما في ذلك الرحلات الجوية، الإقامة، التأشيرات، ووسائل النقل.
• المساعدة في إعداد جداول السفر وتقارير المصاريف.
• حجز المكالمات الجماعية، الغرف، سيارات الأجرة، خدمات البريد السريع، والفنادق.
• الحفاظ على سجلات السفر وضمان الالتزام بسياسات الشركة المتعلقة بالسفر.
• تنظيم ترتيبات العمل للمديرين التنفيذيين والتعامل مع المعلومات الحساسة بسرية.
• الإشراف على فريق الإدارة العامة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها.
• إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• حديث التخرج أو يمتلك من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة العملية.
• مستوى عالٍ من المهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة في الوقت نفسه.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية شفهية وكتابية.
• القدرة على الانتباه للتفاصيل وحل المشكلات بفعالية.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• القدرة على التخطيط والتنظيم بشكل احترافي.

إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل محفزة وداعمة، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة والانضمام إلى فريقنا في ArpuPlus.