Admin Assistant

تسعى شركة ماريوت الدولية إلى تعيين مساعد إداري في فندق لو مريديان وهران، الجزائر. ستكون هذه الوظيفة بدوام كامل، وتتيح للمتقدمين فرصة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي ومتنوع، حيث يمكنهم المساهمة في تقديم خدمات ممتازة للعملاء.

نبذة مختصرة عن الوظيفة: سوف يقوم مساعد الإداري بتحديث وإدارة المعلومات المخزنة في قواعد البيانات، والتعامل مع الطلبات المختلفة من العملاء. سيساهم في تسهيل العمليات الإدارية اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات باستخدام الحاسوب لتحديث الملفات والسجلات والرد على استفسارات العملاء.
• إرسال واستلام الوثائق والمعلومات عبر البريد الإلكتروني، أو الفاكس، أو البريد العادي.
• إعداد المراسلات والمذكرات والوثائق الأخرى باستخدام برامج معالجة النصوص وجداول البيانات.
• إدارة البريد الوارد والصادر، بما في ذلك الطوابع والتوزيع الداخلي.
• إنشاء وصيانة نظم الأرشفة والتصنيف سواءً كانت ورقية أو إلكترونية.
• جمع ونسخ وفرز وتصنيف الوثائق المتعلقة بالمهام الإدارية والمعاملات التجارية.
• الالتزام بالسياسات والإجراءات الخاصة بالشركة، والحفاظ على مظهر مهني لائق.
• استقبال الضيوف وتقديم المساعدة لهم وفقًا لمعايير الضيافة المعتمدة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• خبرة سابقة في مجال العمل الإداري تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على التعامل مع التكنولوجيا وأجهزة المكتب القياسية.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام المتعددة بكفاءة.
• الالتزام بمعايير الخصوصية وحماية المعلومات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، سواءً شفهيًا أو كتابيًا.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحقيق الأهداف المشتركة.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على التعامل مع التفاصيل الدقيقة.
• إتقان استخدام الحاسوب وبرامج المكتب الأساسية.
• القدرة على التحرك ورفع الأوزان الخفيفة (حتى 4.5 كيلوغرام).

تلتزم شركة ماريوت الدولية بتعزيز تكافؤ الفرص في العمل، وتوفير بيئة عمل تحتفي بتنوع ثقافات ومهارات موظفينا. نحن نبحث عن أفراد يسعون للتميز والانضمام إلى فريق يضمن تقديم أفضل تجربة للزوار والعملاء. انضم إلينا وكن جزءًا من عائلة ماريوت!