Admin assist and HR

تُعد وظيفة "مساعد إداري وموارد بشرية" فرصة مهنية متميزة في شركة PREMIUM ALU PACK، حيث تقع مسؤولياتها في قلب العمليات اليومية للمصنع. ستساهم في تعزيز كفاءة العمل من خلال إدارة العمليات الإدارية ودعم فريق العمل في تحقيق الأهداف التنظيمية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة العمليات الإدارية اليومية بالمصنع لضمان سير العمل بكفاءة.
• متابعة حضور وانصراف العمال يوميًا وتسجيلها على النظام بدقة.
• متابعة طلبات الإجازات والاذونات والمأموريات وإعتمادها وفق السياسات الداخلية.
• إعداد تقارير الحضور الشهرية ورفعها للإدارة.
• حفظ سجلات العاملين وتحديثها بانتظام لضمان دقة المعلومات.
• التعاون مع قسم الموارد البشرية والشؤون المالية لضمان دقة البيانات.
• الإشراف على خدمات النظافة والأمن والصيانة العامة داخل المصنع.
• التنسيق والتعاون مع جميع الإدارات المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• التنسيق مع قسم المشتريات لتأمين احتياجات المصنع من الأدوات والمستلزمات المكتبية والفنية.
• تنظيم وترتيب الاجتماعات الداخلية ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في الأعمال الإدارية أو شؤون موظفين.
• إجادة استخدام برامج Excel وWord بشكل متقدم.
• قدرة على التعامل مع أنظمة الحضور والانصراف.
• يفضل أن يكون المتقدم من سكان العاشر من رمضان أو المناطق المحيطة بها.
• شهادة تعليمية مناسبة في مجال الإدارة أو الموارد البشرية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل جيدة، سواء كتابيًا أو شفهيًا، لتعزيز التعاون بين الفرق.
• القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بفعالية.
• اهتمام بالتفاصيل لضمان دقة المعلومات والمعاملات.

تقدم الشركة مزايا تنافسية تشمل التأمين الاجتماعي والتأمين الطبي الخاص، بالإضافة إلى توفير وسائل نقل من وإلى المصنع. انضم إلينا في PREMIUM ALU PACK وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز والابتكار في قطاع التعبئة والتغليف.