Admin and Operations Manager (Based in Africa)

تسعى شركة Twellium Industrial Company Limited، الرائدة في مجال صناعة المشروبات، إلى تعيين مدير إداري وعمليات متمرس في موقعها في بيروت، لبنان. منذ دخولها سوق المشروبات في غانا عام 2013، توسعت الشركة لتقدم أكثر من ستين علامة تجارية ونكهة متنوعة، بما في ذلك المشروبات الغازية والمشروبات المعتمدة على الشعير، بالإضافة إلى منتجات مثل بسكويت وكعك McBerry. نحن نبحث عن قائد يتمتع بالخبرة والكفاءة لدعم فريقنا الإداري وضمان سير العمليات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الإشراف على العمليات الإدارية اليومية داخل المكاتب ومرافق الإنتاج.
• قيادة وتوجيه ومراقبة أداء الفريق الإداري.
• الحفاظ على تنظيم الملفات الشخصية للموظفين، بما في ذلك جوازات السفر، والهويات الوطنية، والعقود، والمستندات القانونية الأخرى.
• ضمان دقة الوثائق وأنظمة حفظ السجلات بشكل صحيح.
• تنسيق إدارة عمليات الانضمام بالتعاون مع قسم الموارد البشرية، بما في ذلك إعداد ملفات الموظفين ومعالجة تأشيرات العمل وتصاريح العمل (بما في ذلك تجديدات الموظفين المغتربين).
• الحفاظ على سجلات الحضور والغياب بدقة.
• الإشراف على إدارة المكتب وصيانة المرافق وتتبع أصول الشركة.
• أن تكون نقطة الاتصال المخصصة لجميع القضايا المتعلقة بإقامة الموظفين، مع ضمان التنسيق وحل المشكلات في الوقت المناسب.
• جدولة وتنسيق تذاكر الطيران للموظفين الجدد.
• إعداد تقارير إدارية دورية والتقارير المتعلقة بالامتثال للإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
• خبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات في الإدارة، ويفضل أن تكون في مجال التصنيع أو المواد الغذائية والمشروبات.
• يفضل أن يكون لدى المتقدم خبرة تتراوح من سنة إلى سنتين في دور إشرافي أو قيادي.
• خبرة سابقة في العمل في أفريقيا مطلوبة.
• معرفة قوية بعمليات إدارة المكاتب والمشتريات.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office وأنظمة الإدارة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة عدة مهام في آن واحد.

المهارات المطلوبة:

• مهارات قيادية وإشراف على الفريق.
• تنسيق العمليات بشكل فعال.
• مهارات قوية في حل المشكلات.
• اهتمام بالتفاصيل وقدرة على إدارة الوقت بشكل فعّال.
• القدرة على العمل بفعالية في بيئة إنتاج سريعة.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فإن Twellium Industrial Company Limited هي المكان المثالي لك. انضم إلينا وكن جزءًا من قصة نجاح مستمرة في صناعة المشروبات.