Admin and HR Assistant

تُعد وظيفة مساعد إداري وموارد بشرية في شركة Anix Global فرصة مميزة للانضمام إلى فريق عمل ديناميكي في أبوظبي. سيساهم المرشح الناجح في تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية لضمان سير العمل بكفاءة وفاعلية، مما يتيح له فرصة تطوير مهاراته والمشاركة في بيئة عمل محفزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• الحفاظ على تحديث سجلات الموظفين، والسجلات الزمنية اليومية، والتقارير الإدارية، مع ضمان دقة المعلومات وتقديم التقارير الأسبوعية في الوقت المحدد.
• تقديم الدعم الإداري والموارد البشرية خلال عملية التوظيف، بدءًا من التوظيف ومتطلبات ما قبل العمل وصولًا إلى مرحلة الإدماج، بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• التنسيق مع العملاء بشأن تقديم واعتماد متطلبات الحصول على تصاريح الأمن للموظفين الجدد.
• الحفاظ على تنظيم الملفات وحفظ سجلات الموظفين والشركة والمستندات والملفات الإدارية الأخرى بشكل آمن ومرتب.
• رصد وتنظيم والحفاظ على مستلزمات المكتب وضمان توفرها عند الحاجة.
• أداء المهام المكتبية العامة، بما في ذلك الرد على المكالمات الهاتفية، واستقبال الزوار وتقديم المساعدة، وإعداد المستندات، والنسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة.
• إعداد ومعالجة وتوزيع المراسلات الرسمية والاتصالات الأخرى.
• تقديم الدعم الإداري لمشرفي المواقع والأقسام وفرق المشاريع من خلال جمع وتنظيم المعلومات المطلوبة.
• مساعدة الموظفين في الطلبات الإدارية، بما في ذلك طلبات شهادات الرواتب والمستندات المتعلقة بالتوظيف.
• الاستجابة للاستفسارات الإدارية الروتينية، وحل المشكلات عند الإمكان، وتحويل الأمور إلى القسم أو الأفراد المناسبين عند الحاجة.
• الحفاظ على التنسيق الفعال والتواصل مع الموظفين والعملاء وموظفي الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الآخرين.
• التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية المتعلقة بالموظفين والشركة بأعلى مستويات السرية، مع ضمان الخصوصية والأمن والامتثال لسياسات الشركة.
• أداء أي مهام إدارية أو متعلقة بالموارد البشرية كما يُطلب من الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دبلوم أو بكاليوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة سابقة لا تقل عن سنتين في مجال الإدارة أو الموارد البشرية.
• القدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة بصورة مهنية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، ويفضل معرفة اللغة العربية.
• معرفة جيدة بأنظمة إدارة الموارد البشرية والبرامج المكتبية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفاعلية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء شفهية أو كتابية.
• القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مهام متعددة.
• مهارات تحليلية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات استخدام الحاسوب ومعرفة بالبرامج المكتبية مثل Microsoft Office.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى بيئة عمل ديناميكية وتطوير مهاراتك في مجال الإدارة والموارد البشرية، ندعوك لتقديم طلبك لهذه الوظيفة المميزة في شركة Anix Global.