Adjoint administratif

تعتبر وظيفة المساعد الإداري فرصة مثيرة للانضمام إلى منظمة رائدة في مجال التسويق والإدارة. في هذه الوظيفة، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات الإدارية اليومية، مما يساهم في تعزيز بيئة العمل الأكاديمية والمهنية المتميزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل احترافي.
• تنسيق المواعيد والاجتماعات لضمان تنظيم جدولة الوقت بشكل فعال.
• دعم العمليات اليومية للمكتب من خلال تنظيم الملفات والموارد.
• تقديم المساعدة اللازمة للمديرين التنفيذيين في تنظيم جداولهم وتهيئة رحلاتهم.
• تنفيذ المهام الإدارية الروتينية مثل إدخال البيانات وإدارة الوثائق.
• التواصل مع الزوار والعملاء بطريقة تعكس احترافية المؤسسة.
• التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية أو في وظيفة مشابهة تعتبر ميزة.
• القدرة على التعامل مع وثائق المكتب وتنظيمها بفعالية.
• معرفة جيدة باستخدام أدوات البرمجيات المكتبية والبرامج اللازمة.
• إتقان اللغتين الفرنسية والإنجليزية يعتبر إضافة قيمة.
• مؤهلات تعليمية مناسبة في مجالات ذات صلة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل قوية، شفهية وكتابية، لضمان تفاعل إيجابي مع الزملاء والعملاء.
• القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتحديد الأولويات.
• مهارات تنظيمية عالية تساعد في إدارة مهام متعددة في بيئة ديناميكية.
• قدرة على العمل ضمن فريق وتحمل ضغط العمل.

إذا كنت تبحث عن فرصة للتطور المهني في بيئة تشجع على الابتكار والتعلم، فإن هذه الوظيفة هي الخيار المثالي لك. انضم إلينا في Master of Marketing and Management، حيث نعمل معًا على بناء مستقبل مشرق في مجالات التسويق والإدارة.