Adjoint administratif

تسعى "مديرية الشباب والرياضة" إلى تعزيز الأنشطة الرياضية والبرامج التعليمية المخصصة للشباب، حيث تلعب دورًا أساسيًا في تنفيذ السياسات العامة التي تسهم في التنمية الشخصية والجماعية. تركز المديرية على خلق بيئات شاملة وديناميكية، مما يتيح لكل فرد فرصة النمو من خلال الرياضة والأنشطة الثقافية.

كموظف إداري مساعد في "مديرية الشباب والرياضة"، ستكون جزءًا محوريًا من دعم الأنشطة اليومية. ستحظى بفرصة للمساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال إدارة الملفات والتنسيق الفعّال، مما يتيح لك التأثير الإيجابي على المجتمع المحلي.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة ومعالجة الملفات والمستندات الإدارية لضمان تنظيم المعلومات بشكل فعال.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتنسيق الاتصالات بشكل احترافي.
• تنظيم المواعيد والاجتماعات لضمان سير العمل بسلاسة.
• إعداد الوثائق اللازمة للاجتماعات والفعاليات المختلفة.
• تقديم الدعم الإداري اليومي لفريق العمل والمساعدة في تحقيق الأهداف المشتركة.
• التنسيق مع الجهات الخارجية عند الحاجة لضمان التواصل الفعّال.
• متابعة المستجدات والتقارير الإدارية لضمان التحديث المستمر للمعلومات.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة دراسية في مجال ذي صلة أو خبرة معادلة.
• قدرة على تنظيم المعلومات وإدارة الملفات بفعالية.
• الخبرة في التعامل مع المراسلات الإدارية والمكالمات الهاتفية.
• معرفة جيدة بالأدوات المكتبية الأساسية.
• القدرة على العمل ضمن فريق وتحمل المسؤوليات المتعددة.
• القدرة على التواصل بوضوح وفعالية مع الزملاء والمستفيدين.
• إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبية، مثل Microsoft Office.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة، سواء كتابيًا أو شفهيًا.
• احترافية في التعامل مع الاتصالات الهاتفية.
• قدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في المواعيد المحددة.

إذا كنت تبحث عن فرصة عمل مثيرة في بيئة ديناميكية تسهم في تطوير المجتمع، فإننا ندعوك للتقدم لهذا المنصب في "مديرية الشباب والرياضة". انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التغيير الإيجابي من خلال الرياضة والأنشطة الثقافية.