Adjoint administratif

نحن في شركة Najatex، المتخصصة في تلبية الاحتياجات الفريدة لعملائنا من خلال تقديم مواعيد تسليم مخصصة، نبحث عن مرشح مثالي لشغل وظيفة مساعد إداري. ستتيح لك هذه الفرصة الانضمام إلى فريق يسعى باستمرار نحو تحقيق التميز والالتزام تجاه شركائنا، في بيئة عمل مريحة ومليئة بالتحديات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة المهام الإدارية اليومية بدقة وكفاءة.
• تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية لضمان تدفق المعلومات بشكل فعّال.
• تقديم الدعم للوظائف التنفيذية، بما في ذلك تنظيم الجداول الزمنية وترتيب المواعيد.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والوثائق، وضمان سهولة الوصول إليها.
• إجراء الأرشفة وإدارة السجلات بشكل منظم.
• التعاون مع الفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتحسين كفاءة العمل.

المتطلبات والمؤهلات:

• خبرة سابقة في مجال المساعدة الإدارية تعتبر ميزة إضافية.
• القدرة على إدارة الجداول الزمنية بشكل فعّال.
• معرفة جيدة بأدوات الحاسوب والبرامج المكتبية.
• إجادة التعامل مع اللغة العربية، واللغة الفرنسية أو الإنجليزية تعتبر إضافة قيمة.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال ممتازة، وقدرة على التعامل مع الاستفسارات عبر الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل احترافي.
• مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• إلمام جيد ببرامج الإدارة المكتبية والبرمجيات ذات الصلة.

إن الانضمام إلى Najatex يعني أنك ستصبح جزءًا من مؤسسة تركز على الابتكار والتميز. إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك في بيئة عمل داعمة ومليئة بالتحديات، فإننا نتطلع لاستقبال طلبك.