Accounts Supervisor - Payable

نحن في Towers Rotana، نبحث عن محترف في مجال المالية يتمتع بالشغف والديناميكية، للانضمام إلى فريقنا كـ "مشرف حسابات - مدفوعات". إذا كنت تسعى لتقديم مستويات استثنائية من خدمة العملاء وتقديم حلول مبتكرة لضيوفنا، فإن هذه الفرصة مناسبة لك.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• مراجعة جميع الفواتير مع أوامر الشراء والتحكم في أوامر الشراء المحلية (LPOs) والحفاظ على ملفات العقود بطريقة سلسة وفعالة وفقًا لجميع السياسات.
• التحقق من الدقة الحسابية والتاريخ والجودة، والحصول على ختم الموافقة على الفواتير مع أوامر الشراء أو الاتفاقيات.
• مطابقة واستلام إجمالي الفاتورة وإجراء التسويات مع إجمالي الرصيد المستحق.
• متابعة أي تفاوتات مع الموردين كتابةً.
• التحقق من الفواتير المرسلة ومطابقتها مع إجمالي الفواتير المودعة حسب الموردين.
• ضمان حصول التقارير الداخلية للنفقات على موافقة مدير المالية أو مراقب الحسابات والمدير العام.
• تأكيد دفع التقارير الداخلية للنفقات مع الموافقات ذات الصلة مثل الرواتب، واسترداد نفقات التأشيرة، والسلف النقدية، وتسويات الإجازات، والتسويات النهائية.
• ضمان قفل جميع الشيكات والتوقيع عليها.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة علمية في إدارة الفنادق أو المحاسبة.
• خبرة لا تقل عن عام واحد في بيئة فندقية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• إلمام ببرامج الكمبيوتر، ومعرفة أنظمة Opera وMicros وFBM وSUN تعد ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة:

• قدرة على تحقيق النتائج وتحفيز الذات مع موقف إيجابي.
• التفكير التحليلي والقدرة على التأثير على الآخرين.
• العمل الجماعي والمرونة في التعامل مع التحديات.
• فهم عمليات الفنادق والتخطيط للأعمال.
• مهارات التواصل الفعال والتركيز على العملاء.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة عمل ديناميكية، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة للانضمام إلى فريقنا في Towers Rotana. نحن في انتظارك!