Academic Support Officer - UAEN (Dubai)
Higher Colleges of Technology
Abu Dhabiدوام كاملمبتدئ0 مشاهدة
تُعتبر وظيفة موظف الدعم الأكاديمي فرصة متميزة للانضمام إلى كليات التقنية العليا، حيث ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الأكاديمي والإداري لفريق البرنامج الأكاديمي، مما يسهم في تعزيز بيئة تعليمية مثمرة وفعالة. ستتضمن المهام مسؤوليات متعددة تهدف إلى تحسين جودة الخدمات المقدمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، فضلاً عن تسهيل سير العمل داخل المؤسسة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تقديم الدعم الأكاديمي والإداري لقائد البرنامج الأكاديمي، ورئيس البرنامج الأكاديمي، وأعضاء هيئة التدريس، والطلاب.
- تنفيذ مهام إدارية متنوعة تشمل جدولة الاجتماعات، كتابة المحاضر، حجز الغرف، تنظيم السفر، وتجديد المستلزمات المكتبية.
- التواصل والتنسيق مع الأقسام الأخرى داخل كليات التقنية العليا مثل مكتب المدير، وإدارة الحرم الجامعي، وإدارة التفاعل مع الطلاب، والتوظيف، والتسجيل، والمشتريات، والمالية، وتقنية المعلومات.
- جمع المعلومات من أصحاب المصلحة المعنيين وإعداد تقارير دورية وتقارير تحليلية حسب الحاجة.
- صياغة التقارير المختلفة، والعروض التقديمية، والمراسلات عبر البريد الإلكتروني.
- فهم وتنفيذ السياسات والإجراءات واللوائح والإرشادات ذات الصلة بالعمل.
- الحفاظ على السجلات الهامة (مثل سجلات الطلاب، وأعضاء هيئة التدريس، والبرامج، والدورات) مع مراعاة الخصوصية وأمان المعلومات الحساسة.
- تقديم الدعم المتعلق بالخدمات الأكاديمية وتسجيل الطلاب خلال أوقات الذروة.
- تقديم الدعم الإداري في مراجعات الدورات والبرامج، وتقييم الجودة، وتقارير الاعتماد.
- المشاركة في التخطيط السنوي، وإعداد الميزانيات، ومتابعة المشتريات والنفقات.
- تقديم الدعم الإداري خلال فترات إعداد التقييم ومراقبة مؤشرات الأداء.
المتطلبات والمؤهلات:
- شهادة بكاليوس في مجال ذي صلة أو ما يعادلها.
- خبرة سابقة في بيئة أكاديمية أو إدارية تُعتبر ميزة إضافية.
- القدرة على تنظيم وإدارة الوقت بشكل فعال.
- إلمام جيد بالسياسات والإجراءات الأكاديمية.
- القدرة على العمل تحت الضغط والتكيف مع التغيرات.
المهارات المطلوبة:
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية.
- مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.
- قدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة وتطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تحليلية جيدة لتجميع وتحليل البيانات.
إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية مثيرة في بيئة أكاديمية ديناميكية، فإن كليات التقنية العليا ترحب بك لتكون جزءًا من فريقنا ونسعى معًا نحو تحقيق التميز الأكاديمي.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٢٠ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصخدمة العملاء
عن الشركة