Personal Assistant to CEO (PA)
Confidential
Dubaiدوام كاملمتوسط1 مشاهدة
نحن نبحث عن مساعد شخصي متميز وذو تنظيم عالٍ للعمل مع الرئيس التنفيذي في شركة عالمية مرموقة. ستلعب دورًا حيويًا في تقديم الدعم الإداري والتشغيلي، مما يسهم في تعزيز كفاءة العمل وتيسير سير العمليات اليومية. إذا كنت تسعى لخوض تجربة مهنية مثيرة في بيئة ديناميكية، فإن هذه الفرصة قد تكون مناسبة لك.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- إدارة وتنظيم جدول أعمال الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات والتذكيرات.
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد الوثائق الضرورية.
- التعامل مع الرسائل الإلكترونية والمراسلات ومتابعة الأمور نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وملاحظات الاجتماعات والمستندات التجارية.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالشركة والإدارة العليا.
- المساعدة في إعداد التحديثات التجارية والوثائق المالية والتقارير الإدارية.
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان إنجاز المهام الموكلة في الوقت المحدد.
- دعم ترتيبات السفر، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والجداول الزمنية عند الحاجة.
- متابعة المهام المعلقة والتواصل مع الأطراف المعنية.
- أداء مهام إدارية عامة لدعم العمليات اليومية للرئيس التنفيذي.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو المالية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن عام واحد في دور مساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو إدارة أو دور مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
- إتقان جيد للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- مظهر احترافي ومهارات تواصل شخصية ممتازة.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية وحرص.
المهارات المطلوبة:
- فهم أساسي لعمليات الأعمال والمستندات المالية.
- خبرة في دعم الإدارة العليا أو التنفيذيين تعتبر ميزة إضافية.
- قدرة قوية على الانتباه للتفاصيل والقدرة على تعدد المهام.
إذا كنت تبحث عن فرصة لتطوير مهاراتك والعمل في بيئة مهنية متميزة، فإننا ندعوك للتقديم لهذه الوظيفة. انضم إلينا وكن جزءاً من فريق ناجح يسعى لتحقيق التميز.
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٣ أغسطس ٢٠٢٦
التخصصالإدارة
عن الشركة