منسق مشتريات وعقود

يُعتبر منسق المشتريات والعقود في معهد الدوحة للدراسات العليا دورًا حيويًا يساهم في تعزيز كفاءة نظام المشتريات والعقود وتسجيل الموردين. يتطلب هذا الدور دعم التكامل بين مختلف مسارات العمل، وتقليل المخاطر التشغيلية، مما يضمن استمرارية الإجراءات وسلاسة الإنجاز في جميع الظروف التشغيلية. كما يتضمن متابعة تنفيذ عمليات المشتريات والعقود وفق الأطر التنظيمية المعتمدة، وتعزيز إدارة علاقات الموردين، ومراقبة الالتزامات التعاقدية ومؤشرات الأداء.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ ومتابعة إجراءات المشتريات وفقًا للسياسات المعتمدة.
• إجراء عمليات المشتريات بجميع أساليبها وفقًا للسياسات المعتمدة.
• التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة.
• إعداد التقارير الدورية والتحليلية المتعلقة بالمشتريات والعقود.
• المشاركة في أعمال اللجان والاجتماعات ذات الصلة.
• إدارة علاقات الموردين ومتابعة مؤشرات الأداء والالتزامات التعاقدية، ومعالجة حالات الإخلال أو التأخير.
• حفظ وتنظيم وأرشفة جميع مستندات المشتريات والعقود وفقًا لمعايير الحوكمة والرقابة الداخلية.
• مراقبة مؤشرات سير الطلبات والعقود، والتنبيه المبكر عن التأخير أو النواقص.

المتطلبات والمؤهلات:

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو تخصص ذي صلة.
• خبرة عملية تتراوح بين سنتين إلى أربع سنوات في مجال المشتريات أو إدارة العقود.
• معرفة قوية بالمجال وإلمام بالأنظمة والإجراءات المتبعة.

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية ذات الصلة بالوظيفة.
• مهارات التواصل الفعال والقدرة على العمل ضمن فريق.
• القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.
• الانضباط والاحترافية في العمل، مع الالتزام بأخلاقيات العمل واحترام التسلسل الإداري.

إذا كنت تبحث عن فرصة للعمل في بيئة أكاديمية ديناميكية وطموحة، فإن هذه الوظيفة تمثل خيارًا مثيرًا لتطوير مهاراتك والمساهمة في نجاح معهد الدوحة للدراسات العليا. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى لتحقيق التميز في مجال المشتريات والعقود.