منسق الخدمات الطلابية

يُعد منسق الخدمات الطلابية في معهد الدوحة للدراسات العليا من الأدوار الحيوية التي تسهم في توفير بيئة تعليمية داعمة للطلاب. يهدف هذا المنصب إلى تلبية احتياجات الطلاب خلال مسيرتهم الأكاديمية، وتوفير الفرص لهم للمشاركة في الأنشطة الاجتماعية والتطوعية، مما يسهم في تعزيز روح الانتماء والولاء للمؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• تنفيذ وتقديم الخدمات الطلابية بدقة وفاعلية، مع الالتزام بسياسات المعهد ولوائحه.
• تنسيق استقدام الطلاب الدوليين وتسهيل إجراءات حصولهم على وثائق الإقامة في دولة قطر.
• العمل على صرف المستحقات المالية الخاصة بالطلاب، وتنسيق استصدار وثائق التأمين الصحي.
• متابعة المنافع الصحية المقدمة للطلاب، بالإضافة إلى تقديم خدمات إضافية وفقًا لدليل الطلاب وسجل الخدمات.
• مساعدة الطلاب في اتباع الإجراءات والنماذج المعتمدة، والرد على استفساراتهم عبر البريد الإلكتروني أو بشكل شخصي.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى فيما يتعلق بشؤون الطلاب، والمساهمة في تحسين الإجراءات والنماذج المستخدمة.
• المساهمة في تنظيم فعاليات توجيه الطلاب الجدد والمحاضرات والندوات والرحلات الترفيهية.
• دعم تنظيم فعاليات التخرج، وتقديم خدمات إدارية يومية للقسم أو للعمادة عند الحاجة.
• قد يتطلب هذا الدور أحيانًا العمل خارج ساعات الدوام الرسمي، بالإضافة إلى أداء مهام أخرى تُكلف بها من قبل الإدارة.

المتطلبات والمؤهلات:

• الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى في تخصص ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال شؤون الطلاب أو في مجال مشابه.
• معرفة قوية بسياسات وإجراءات العمل في المؤسسات التعليمية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات اتصال كتابية وشفهية ممتازة.
• القدرة على التعامل بفاعلية مع الآخرين وتحمل ضغط العمل.
• الالتزام بالمواعيد النهائية وإنجاز المهام بشكل مستقل.
• تحمل المسؤولية والقدرة على الاستجابة السريعة في حالات الطوارئ والأزمات.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة في بيئة تعليمية محفزة، فإن معهد الدوحة للدراسات العليا يدعوك لتقديم طلبك للانضمام إلى فريقنا كمنسق للخدمات الطلابية. ننتظر بفارغ الصبر استلام سيرتك الذاتية ورسالة التقديم الخاصة بك.