مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي (CEO Office Manager) ومسؤول/ة شؤون الموظفين (HR)
MODERN DESIGN | التصميم العصري
جميع مناطق المملكةدوام كاملخبير1 مشاهدة
نبحث عن مدير/ة مكتب الرئيس التنفيذي ومسؤول/ة شؤون الموظفين للانضمام إلى فريقنا في شركة التصميم العصري. سيكون لديك الفرصة لإدارة مكتب الرئيس التنفيذي بكفاءة واحترافية، بالإضافة إلى الإشراف على عمليات الموارد البشرية، مما يضمن سير العمل بشكل فعال وتعزيز بيئة عمل منظمة ومحترفة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
- تنظيم وإدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي وجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية.
- إعداد المراسلات الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية.
- توثيق محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة.
- التنسيق الفعال بين الرئيس التنفيذي والإدارات المختلفة.
- استقبال الزوار وتنظيم الاجتماعات الرسمية بأسلوب مهني.
- حفظ وأرشفة الوثائق والملفات بسرية ودقة عالية.
- إدارة ملفات الموظفين والعقود والإجازات والحضور والانصراف.
- متابعة عمليات التوظيف والتعيين وإنهاء الخدمات، بالتنسيق مع الإدارة المالية.
المتطلبات والمؤهلات:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، أو أي تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات في إدارة المكاتب أو الموارد البشرية.
- معرفة جيدة بنظام العمل السعودي وإجراءات الموارد البشرية.
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (كتابةً وتحدثًا) يعد ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة:
- مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
- قدرة على التواصل بفعالية والعمل تحت الضغط.
- الاحترافية العالية والدقة في الأداء.
- الالتزام بسرية المعلومات.
المزايا:
- بيئة عمل احترافية ومحفزة.
- فرص للتطوير المهني والنمو الوظيفي.
- راتب ومزايا تنافسية حسب الخبرة والكفاءة.
إذا كنت ترى أنك الشخص المناسب لهذه الفرصة، يرجى التقديم عبر LinkedIn وإرفاق السيرة الذاتية المحدثة. انضم إلينا وكن جزءًا من فريق يسعى دائمًا نحو الابتكار والتميز!
تفاصيل الوظيفة
تاريخ النشر٩ يوليو ٢٠٢٦
التخصصالموارد البشرية
عن الشركة