سكرتير

نبذة مختصرة عن الوظيفة:

تبحث المؤسسة العالمية عن سكرتير ذو كفاءة عالية للعمل في مقرها الكائن بشيراتون المطار. يشمل الدور تقديم الدعم الإداري الفعال وضمان سير العمل بسلاسة من خلال التواصل الفعال مع الزوار والعملاء. يعد هذا المنصب فرصة مثالية للذين يسعون للانطلاق في مسيرتهم المهنية في بيئة ديناميكية ومحفزة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• استقبال الزوار والعملاء بترحاب واحترافية.
• جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال.
• التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظفين المعنيين.
• إدارة الوثائق والمراسلات اللازمة لتسهيل سير العمل.
• تقديم الدعم الإداري اليومي للموظفين والإدارة.
• تنسيق الأنشطة والفعاليات الداخلية المتعلقة بالشركة.
• الحفاظ على نظام الملفات وترتيب المستندات لضمان سهولة الوصول إليها.
• المساهمة في تحسين العمليات الإدارية وتقديم الاقتراحات اللازمة.

المتطلبات والمؤهلات:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل حاملي الشهادات الجامعية.
• خبرة سابقة في مجال السكرتارية أو الوظائف الإدارية (ليس شرطاً أساسياً).
• معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس.
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم الأولويات بفعالية.
• مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
• مهارات تواصل شفوي وكتابي ممتازة.
• قدرة على التعامل مع المعلومات السرية بخصوصية عالية.
• مهارات حل المشكلات واتخاذ القرار بشكل سريع وفعال.

مميزات العمل:

تقدم المؤسسة العالمية لموظفيها تأميناً صحياً واجتماعياً، مما يعكس التزامها برفاهية موظفيها. سيتم تحديد الراتب الشهري بناءً على المقابلة الشخصية وتقييم الخبرات والمهارات المتعلقة بالوظيفة.

إذا كنت تبحث عن فرصة للانضمام إلى فريق عمل محترف ومتميز، فلا تتردد في التقدم لهذه الوظيفة.