اخصائي سكرتارية تنفيذية

تسعى إدارة الموارد البشرية لحكومة رأس الخيمة إلى توظيف أخصائي سكرتارية تنفيذية لتحمل مسؤوليات حيوية في إدارة مكتب المدير العام. سيكون المرشح المثالي هو الشخص الذي يتمتع بمهارات تنظيمية واستراتيجية عالية، حيث سيساهم بشكل فعال في تعزيز الكفاءة وتحسين سير العمل داخل المؤسسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

• إدارة مكتب المدير العام وضمان انسيابية العمل، بما في ذلك تحديد الأولويات وتنظيم زيارات الوفود وكبار الشخصيات.
• إدارة أجندة المدير العام وفقاً للأولويات الاستراتيجية، وتخطيط المواعيد والاجتماعات الداخلية والخارجية.
• التنسيق والتحضير لكافة الاجتماعات المتعلقة بالإدارة العليا، والتأكد من توفير الوثائق والمتطلبات اللازمة.
• إعداد ملخصات تنفيذية قبل الاجتماعات وجمع وتحليل المعلومات لدعم اتخاذ القرار.
• إعداد محاضر الاجتماعات وإرسالها إلى الإدارات المعنية والمتابعة وفقاً لمتطلبات العمل.
• إدارة سكرتارية اللجان والاجتماعات العليا، وإعداد جداول الأعمال بالتنسيق مع أصحاب المصلحة.
• إدارة ومتابعة المراسلات الصادرة والواردة، وترتيبها حسب الأولويات.
• التعامل مع معلومات وملفات ذات درجة عالية من السرية وتطبيق سياسات حوكمة المعلومات وحماية البيانات.

المتطلبات والمؤهلات:

• دبلوم عالي أو بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة العامة، العلاقات الدولية أو ما يعادلها.
• لا تتطلب سنوات خبرة في حال كان المؤهل بكالوريوس؛ ويفضل أن تكون الخبرة من 6 إلى 8 سنوات في دعم القيادات التنفيذية العليا.
• الأفضلية لمن لديه خبرة في جهة حكومية أو مكتب قيادي.
• يُفضل أن يكون المتقدم من مواطني دولة الإمارات العربية المتحدة.
• إجادة اللغة العربية (محادثة وكتابة) شرط أساسي، وإجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة) شرط مفضل.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التواصل الفعال مع مختلف الأطراف.
• مهارات تنظيمية عالية مع التركيز على النتائج.
• القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون.
• التفكير الإبداعي والقدرة على الابتكار في تحسين الإجراءات.
• الوعي التنظيمي والأخلاقي.

إذا كنت تبحث عن فرصة مهنية متميزة للانضمام إلى فريق ديناميكي يسهم في تعزيز الأداء المؤسسي، فهذه الوظيفة هي الفرصة المثالية لك. تقدم الآن وكن جزءاً من نجاح حكومة رأس الخيمة!